نامه همراه خلاصه تجربيات

 

هنگام ارسال خلاصه تجربيات يا فرم تقاضاي استخدام، حتما بايد يك نامه به آنها اضافه كنيد. هدف از ارسال نامه اين است كه:

-     مطمئن شويد خلاصه تجربيات به دست شخص مورد نظر شما مي رسد. به خودتان زحمت دهيد و با آن شركت تماس بگيريد و نام شخصي را كه مسئول بررسي تقاضا ها يا خلاصه تجربيات است بپرسيد، سپس اسم آن شخص را در نامه و روي پاكت قيد كنيد. (در يك شركت كوچك، اين شخص مي تواند مدير عامل باشد، در يك شركت متوسط، احتمالا رئيس بخش يا ساختمان است. فقط در يك شركت بزرگ مركز استخدام پرسنل و منابع انساني وجود دارد.)

-     شخص مورد نظر را متقاعد به خواندن خلاصه تجربيات خود نماييد. بنابراين نامه شما بايد مربوط به شركت، جالب و خوب باشد.

-     به طور واضح نشان دهد شما به چه كاري علاقمند هستيد. اگر به صورت «حدسي» و با اميد به اينكه آنها كاري براي شما داشته باشند خلاصه تجربيات خود را ارسال مي كنيد، توضيح دهيد كه به چه نوع كار علاقمند هستيد.

ننوييسيد:" مايل هستم براي شركت ......... كار كنم." بلكه بنويسيد:" به عقيده من با توجه به مهارتهاي خودم مي توانم در بخش توسعه، توليد، حسابداري يا هرجاي ديگر كاركنم." اگر بصورت حدسي خلاصه تجربيات خود را ارسال كرده ايد، بد نيست به آنها زنگ بزنيد و كار بررسي تقاضاي خود را جلوتر ببريد.

-     عنوان كنيد كه آن كار خاص را با آن كارفرما مي خواهيد.

-     توجه آنها را به يك يا دو نكته كليدي در خلاصه تجربيات كه فكر مي كنيد شما را براي آن كار پيش آن كارفرما مناسب جلوه ميدهد، جلب كنيد.

نامه خود را با يك عنوان زير خط دار كه نام شغل مورد علاقه شما را نشان مي دهد شروع كنيد. ‌(اگر آگهي استخدام را جايي ديده ايد، بنويسيد كجاآگهي را خوانده ايد.)

به سبك و الگوي يك نامه رسمي اداري نامه را تنظيم كنيد. در اين زمينه با ديگران مشورت كنيد. چند نامه ادري و كاري را مطالعه كنيد و از روش نگارش و طرح انها پيروي كنيد. نامه را روي يك طرف برگه A4، مودبانه و خوانا بنويسيد.

در ضمن بگوييد چه موقع مي توانيد براي مصاحبه برويد - اگر نامه خود را با يك درخواست اطلاعات بيشتر خاتمه دهيد، ممكن است جواب مثبت دريافت كنيد.

 

فرم هاي تقاضاي استخدام

 

براي تقاضاي استخدام ، شرکتهاي معتبر براي شما يك فرم تقاضا ارسال مي كنند. با اين حال شما حتما بايد يك نامه همراه با خلاصه تجربيات بفرستيد، مگر اينكه به شما بگويند ارسال خلاصه تجربيات لازم نيست.

همانقدر كه براي نوشتن خلاصه تجربيات دقت كرديد به فرم تقاضا هم اهميت دهيد. به نكاتي كه قبلا اشاره شد توجه كنيد. چند توصيه مفيد در زير آمده است:

قبل از پر كردن فرم، همه مطالب را روي يك برگه جداگانه تنظيم كنيد يا اينكه از فرم كپي بگيريد و ابتدا كپي آن را پر كنيد.

ابتدا كاملا مطمئن شويد چه چيزهايي را بهتر است بنويسيد، بعد شروع به پر كردن فرم كنيد.

تميز و خوانا و با قلم سياه بنويسيد تا به راحتي قابل كپي كردن باشد. پاسخهاي خود را، همانطور كه در مورد خلاصه تجربيات توضيح داديم، هماهنگ با شركت و توقعات آنها بنويسيد.

در جواب هيچ يك از سئوالها ننويسيد: " به خلاصه تجربيات مراجعه شود." آنها نمي خواهند هر دو را همزمان بخوانند.

از فرم تكميل شده خود يك كپي بگيريد تا به ياد داشته باشيد دقيقا چه مطالبي  را عنوان كرده ايد. اگر از شما خواستند براي مصاحبه حاضر شويد، اين برگه را با خود به جلسه مصاحبه ببريد.

 

نكات ديگر

 

از تمام نامه ها، فرمهاي تقاضا و خلاصه تجربيات ارسال شده يك كپي بگيريد و تماسهاي تلفني و نام اشخاصي را كه با آنها صحبت كرده ايد، يادداشت کنيد و يا به خاطر داشته باشيد.

 

 مصاحبه

 

حتما بايد ياد بگيريد در جلسه مصاحبه چه كار كنيد. سعي كنيد تا آنجا كه مي توانيد در اين زمينه اطلاعات كسب كنيد. از دوست يا همكار خود بخواهيد با شما تمرين كند و مصاحبه انجام دهد.

اعتماد به نفس داشته باشيد و به خود مسلط باشيد (اگر مي توانيد!) ولي بيش از اندازه مطمئن نباشيد!

سعي كنيد در مورد شركت، سوابق و دستاوردهاي آن و درباره كار مورد نظر و دليل انتخاب آن اطلاعات كافي داشته باشيد. چند سئوال درباره شركت و كار مد نظر آماده داشته باشيد و بپرسيد.

 اگر پذيرفته نشديد، بعضي از كارفرماها آنقدر لطف دارند كه به يادداشتهاي مصاحبه با شما نگاهي بيندازند و به شما توضيح بدهند چطور مي توانيد خلاصه تجربيات خود و روشهاي  مصاحبه را بهتر كنيد. خودتان هم سئوال كنيد – نهايتا ممكن است جواب رد بشنويد! - اما اين نشان مي دهد كه شما آماده هستيد پيشرفت كنيد و نكات جديد ياد بگيريد. شايد اين مسئله باعث شود آنها براي شما در آينده جايي را در نظر بگيرند.

 

 

پايان

 

 

منبع : http://www.soon.org.uk/cvpage.htm