نوشتن رزومه کاري و خلاصه تجربيات( قسمت سوم)
معرفين
معمولا بايد اسم دو نفر را بياوريد – يك نفر از آشنايان شما در محل تحصيل و ديگري از همكاران فعلي يا قبلي شما. اگر چنين افرادي در دسترس نبودند، در آنصورت يك دوست خانوادگي قديمي كه براي يك مدت طولاني شما را بشناسد نيز مناسب خواهد بود.
قبل از عنوان كردن نام معرفين مطمئن شويد كه آنها حاضر به ارائه توصيه نامه براي شما هستند. شماره تلفن دسترسي به معرفين در طول روز و بعد از ساعات كار را نيز بنويسيد.
حجم مطالب خلاصه تجربيات
شايد تمام مطالبي كه لازم داريد عنوان كنيد روي يك صفحه A4 جا شود، اما صفحه را زياد شلوغ نكنيد – احتمالا دو صفحه لازم خواهيد داشت. سعي كنيد در شرايط عادي از اين اندازه بيشتر ننويسيد. شماره صفحات را در پايين آنها ذكركنيد – اين يك مسئله جزئي است كه مي تواند كار فرما را تحت تاثير قرار دهد.
سبك نگارش
دو روش اصلي براي نوشتن خلاصه تجربيات وجود دارد كه هر كدام از انها هم مي تواند تا اندازه اي تغيير كند:
1- براساس ترتيب زماني
در اولين روش اطلاعات مربوط به عناوين اصلي مثل تحصيلات، سوابق كاري و... از آخرين مورد شروع شده و به عقب بر مي گردد.
2- بر اساس مهارتها
در اين روش شما ابتدا مهارتهاي لازم براي شغل مورد نظر را مشخص كرده و سپس مشخصات فردي مربوط به هر عنوان را زير آن اضافه مي كنيد. به اين عمل « هدفمند كردن خلاصه تجربيات» مي گويند و حداقل در بريتانيا، روزبروز رايج تر مي شود اما نوشتن آن مشكل تر است، بنابراين در مورد استفاده از اين روش در كشور خود و مناسب با فرهنگ خودتان با ديگران مشورت كنيد.
موارد اضافي اختياري
مي توانيد خلاصه تجربيات خود را با چند جمله در مورد شرح حال خود يا اهداف فردي شروع كنيد. در اين دو يا سه جمله شما يك نماي كلي از مهارتها، خصوصيات، برنامه ها و اهداف خود ارائه ميكنيد كه كارفرما را تشويق به مطالعه بقيه موارد مي كند.
عكس خودتان را هم مي توانيد اضافه كنيد - يا بصورت اسكن شده كامپيوتري، يا روي فرم بچسبانيد. اما حتما يك عكس خوب بفرستيد. از يك دوست ( يا عكاس) بخواهيد از شما يك عكس خوب بگيرد. عكسهايي كه با دستگاه هاي عكاسي اتوماتيك انداخته مي شوند معمولا چهره شما را رنگ پريده و مريض مثل يك زنداني يا كمي «بدجنس» و يا هر دوي آنها نشان مي دهند.
ظاهر كار
بسته به نوع كار و موارد رايج در شهر و فرهنگ خودتان مي توانيد سبك كار را تغيير دهيد. بنابراين، يك شركت بزرگ معمولا انتظار دارد كه يك خلاصه تجربيات رسمي روي كاغذ سفيد برايشان بفرستيد، در حاليكه احتمالا براي تقاضاي كار در يك شغل توليدي در تلويزيون، يا طراحي گرافيكي مي توانيد يك خلاصه تجربيات غير رسمي تر، روي كاغذ رنگي و يا با طراحي غير معمول و... آماده كنيد.
سعي كنيد از يك جدول با دو ستون براي يادداشت سوابق تحصيلي و درسهاي گذرانده شده استفاده كنيد.
ادامه دارد
با توجه به اهميت نقش و جايگاه مديران در پيشبرد و تحقق اهداف ، برنامه ها و سياستهاي سازمان ، ضرورت دارد مديران به منظور روزآمدسازي دانش و اطلاعات خود با تکنيک هاي نوين مديريتي ، توجه ويژه اي به مطالعه مطالب منتشره در خصوص مقولات و کارکردهاي مختلف مديريتي و علي الخصوص جنبه هاي کاربردي اين علم داشته باشند.