حسین عابدی

 

پرس و جو كنيد

يكي از روش‌هاي مؤثر در كسب آمادگي براي يك مصاحبه حضوري، اطلاع و آگاهي يافتن از فعاليت‌هاي شركتي است كه قرار است در آنجا مشغول به كار شويد. غير از مطالعه بروشور‌هاي حاوي اطلاعات آن شركت يا گزارش عملكرد آن، پرس و جو از كساني كه در شركت مورد نظر كار مي‌كنند مي‌تواند مؤثر باشد.

آنها معمولا افرادي هستند كه همچون شما، فرآيند مشابه يا تقريبا مشابهي را به هنگام استخدام شدن در آن شركت طي كرده‌اند و با خصوصيات محيط كار و حتي كارفرمايان بخش‌هاي مختلف تا حدي آشنا هستند. گفتگو با اين دسته از افراد درخصوص كم و كيف سؤال‌هاي مصاحبه، شرايط كار و... مي‌تواند مفيد باشد.

 

آمادگي براي مصاحبه

به گفته مشاوران كاريابي، يك مصاحبه موفق، درست از زماني شروع مي‌شود كه فرد، خود را براي مصاحبه آماده مي‌كند و هنوز دو طرف، يعني مصاحبه‌گر و مصاحبه‌شونده، يكديگر را ملاقات نكرده‌اند.  با اين توصيف، آماده شدن و كسب آمادگي براي مصاحبه مي‌تواند به اندازه‌ خود مصاحبه مهم باشد.

تحقيق و پرس‌وجو درباره مصاحبه، ماهيت آن تمرين پيش از مصاحبه و  آشنايي با كم و كيف سؤال‌ها و تهيه و پوشيدن لباسي آراسته، همگي بخشي از مراحل آمادگي براي مصاحبه است كه در ادامه به آنها اشاره خواهيم كرد.

 

تحقيق و پرس و جو

يكي از بهترين و مطمئن‌ترين راه‌هاي نشان دادن علاقه‌تان به شغل آگهي شده، تحقيق و پرس و جو، درباره ماهيت آن شغل، نوع شركت يا حتي كارفرمايي است كه قرار است در آنجا مشغول به كار شده و يا براي او كار كنيد.

معمولا كارفرمايان، تحت‌تأثير متقاضياني قرار مي‌گيرند كه در مورد كم و كيف كار خود، با اطلاع باشند. پيش از ملاقات با مصاحبه‌گر يا كارفرمايتان، بايد دقيقا بدانيد كه آن شركت يا سازمان استخدامي چه فعاليت‌هايي دارد.
براي تحقيق در اين خصوص روش‌هاي مختلفي وجود دارد. يكي از اين راه‌ها مراجعه به وب‌سايت شركت يا مطالعه گزارش عملكرد آن سازمان يا شركت است. به هنگام مطالعه اين گزارش عملكرد، مي‌توانيد زير نكات مهم ( سال تأسيس، آرمان‌ها و رسالت‌ها، عمده فعاليت‌ها، تقسيم‌بندي اداري و...) خط بكشيد يا از آنها يادداشت‌برداري كنيد.

با مطالعه چنين متن‌هايي شما نه تنها مروري بر عملكرد آن سازمان يا شركت در سال‌هاي گذشته خواهيد داشت، بلكه همچنين از برنامه‌هاي دراز مدت آنان آگاه خواهيد شد. حتي برخي شركت‌ها يا سازمان‌ها، استراتژي‌هاي سالانه مشخصي دارند كه آگاهي به آنها، در مدت مصاحبه، علاوه بر اعتماد به نفس، به شما توانايي بيشتري در عرصه مهارت‌ها و دانش فني‌تان خواهد داد.

راه ديگر، مراجعه به مراكز كاريابي، كتاب‌هاي اول، كتابخانه‌هاي عمومي يا مطالعه نشريات صنفي ( در مورد آن شغل ) يا گزارش سالانه اين مركز و شركت‌ها به سهامدارانشان است.

 

با خودتان مصاحبه‌اي ترتيب دهيد

فرض كنيد قرار است در جايي سخنراني داشته باشيد. براي اين سخنراني و آمادگي براي آن، بايد متن سخنراني‌تان را آماده كنيد و چند بار متن را بخوانيد تا به آن تسلط كافي داشته باشيد. مصاحبه نيز اين چنين است. براي آمادگي به سراغ كم و كيف پرسش‌هاي مصاحبه مي‌رويد و آنها را مطالعه مي‌كنيد و حتي جواب خود را در جايي يادداشت ‌كنيد؛ اما براي مهارت در پاسخگويي بد نيست از شيوه‌هايي همچون جواب‌دادن به سؤال‌ها در مقابل آينه يا ضبط كردن صداي خودتان استفاده كنيد.

شما مي‌توانيد به پرسش‌هايي كه احتمال مي‌دهيد از شما پرسيده شود در مقابل آينه جواب دهيد تا اعتماد به نفستان را افزايش دهيد و به حالات چهره خود به هنگام جواب دادن تسلط بيشتري پيدا كنيد. ضبط كردن صدا هم شيوه‌اي مؤثر است تا بتوانيد به اضطرابي كه به هنگام حرف زدن ممكن است پيدا كنيد؛ غالب شويد.

بسياري از مصاحبه شوندگان، به خاطر عدم تسلط، از جملات تكراري و واژه‌هاي بسيار كليشه‌اي استفاده مي‌كنند بدون اين‌كه خود، در طول مصاحبه به آن آگاه باشند. استفاده از دو شيوه ياد شده، يعني تمرين با آينه و ضبط صدا روي نوار، مي‌تواند مانع از بروز اين گونه مشكلات در جريان مصاحبه شود.

 

توصيف كردن خود را تمرين كنيد

گام ديگر براي كسب آمادگي براي مصاحبه، تمرين در چگونگي توصيف خودتان است. توصيف خصوصيات حرفه‌اي‌تان را تمرين كنيد. به اين فكر كنيد كه قبلاً چه شغل‌هايي داشتيد و يا در چه زمينه‌هايي مهارت داريد و مثال‌هايي مرتبط با هر يك را در ذهنتان تداعي كنيد.

به خاطر آوردن اين گونه جزييات، در كمال آرامش و در زماني كه هنوز در استرس شرايط واقعي مصاحبه نيستيد، كمك خواهد كرد تا بتوانيد در مصاحبه واقعي، پاسختان را با قاطعيت بدهيد و چيزي را در اشاره از قلم نيندازيد.