عوامل اتلاف وقت مديران
اكثر مديران و كاركنان سازمانها از كمبود وقت ، گله و شكايت دارند ومرتباً تداخل كارهايشان باعث مي شود به شدت كارايي آنان كاهش يابد.
صدها هزار نفر، وقت آن را ندارند كه حتي به تنظيم وقت خود بپردازند وهمچنان در كلاف به هم تنيده شده كارهاي پي در پي و بي نظم، مشغول چرخيدن هستند و فرصت سرخاراندن هم ندارند!
افسانه تنگي وقت مديران و كاركنان جامعه يك پندار باطل است. زيرا انسانها ازآن رو اكثراً در تنگناي وقت هستند كه خودشان چنين مي خواهند.
مهمترين عوامل اتلاف وقت براي مديران به شرح زير است:
1- سلام و احوالپرسي بيش از حد.
2 - وقفه در كار، به علت تلفن هاي كنترل نشده.
3- ملاقات هاي متعدد بدون وقت قبلي.
4 - موقعيت هاي بحراني و غير قابل پيش بيني.
5 - تعيين نكردن اهداف و اولويتهاي كاري.
6 - ميز كار شلوغ و عدم ساماندهي شخصي كار.
7 - گرفتار شدن در كارهاي جزئي.
8 - عدم تفويض اختيار به ديگران.
9 - وسوسه انجام كارهاي متعدد.
10 - عدم دسترسي به اطلاعات و يا دريافت گزارشهاي ناقص.
11 - ناتواني در تعيين صلاحيت ها و مسئوليت ها.
12- بي تصميمي و موكول كردن تصميم به بعد.
13- ناتواني در «نه» گفتن.
14- عدم اطلاع از پيشرفت كار و اندازه گيري آن.
15 - دستورات ناكافي و يا مبهم.
16 - خستگي و بي ميلي به انجام كار.
17 - عدم آسايش فكري.
18 - جلسات متعدد و غير ضروري.
19 تمايل به حصول نتايج زودرس.
20 - عملكرد ضعيف.
با توجه به اهميت نقش و جايگاه مديران در پيشبرد و تحقق اهداف ، برنامه ها و سياستهاي سازمان ، ضرورت دارد مديران به منظور روزآمدسازي دانش و اطلاعات خود با تکنيک هاي نوين مديريتي ، توجه ويژه اي به مطالعه مطالب منتشره در خصوص مقولات و کارکردهاي مختلف مديريتي و علي الخصوص جنبه هاي کاربردي اين علم داشته باشند.